Documentos que precisam ser entregue mensalmente ao seu contador

Há uma série de documentos contábeis que as empresas devem entregar ao seu contador todos os meses, para gerir a escrituração contábil do negócio, mas, quais são estes documentos? Continue a leitura, que vamos explicar melhor.

O contador é fundamental para a sustentabilidade do negócio, pois cabe a ele responsabilidade de acompanhar e orientar o empreendedor sobre tributos a recolher, quais benefícios garantir aos empregados, por exemplo. E, para isso, ele precisa de informações e documentos da empresa e dos funcionários que obrigatoriamente precisam ser apresentados para que ele faça os levantamentos necessários, preste contas aos órgãos competentes e possa auxiliar a direção da empresa na tomada de decisões estratégicas.

A não prestação de contas aos órgãos governamentais nos prazos corretos, bem como a falta de informações e documentos da empresa e de seus funcionários, pode caracterizar sonegação fiscal e acarretar numa série de problemas para a empresa. Portanto, fique atento e confira os principais documentos a apresentar para o contador!

Documentos trabalhistas

A função do departamento pessoal é fazer a gestão das pessoas da empresa, desde a contratação de funcionários, salários e benefícios, férias e demissão. O controle da documentação trabalhista assegura e uma relação de confiança entre empregador e empregado, portanto, para isso, é imprescindível entregar ao contador:

Para a elaboração da folha de pagamento:

✔Atestados Médicos dos seus funcionários;
✔Informações a lançar folha de pagamento;
✔Faltas e atrasos dos seus funcionários;
✔Realização de horas extras dos seus funcionários;
✔Se houver contratos com profissionais, deve enviar seus documentos.

Há documentos que precisam da assinatura dos funcionários, uma vez que a assinatura garante que estes estão cientes do que foi acordado entre as partes. São eles:

✔Holerites;
✔Confirmação e recebimento de Pró-labore;
✔Confirmação e recebimento de férias;
✔Confirmação e recebimento de vale transporte;
✔Confirmação e recebimento vale refeição e/ou vale alimentação;
✔Comprovantes do recolhimentos de impostos, como INSS, FGTS, IRRF.

Documentos fiscais

No Brasil, as empresas possuem uma série de obrigações a cumprir com o fisco, através da prestação de contas das transações que realiza com outras empresas ou pessoa física por meio de documentos fiscais, tais como:✔Notas fiscais físicas recebidas que não sejam eletrônicas;

✔Documentos relacionados ao transporte de mercadorias;
✔Comprovante de pagamento dos impostos ;
✔Arquivos eletrônicos, como: nota fiscal Paulista, redução z, arquivos do Sped Fiscal, dentre outros.

Documentos de outras naturezas

Os documentos a seguir também devem ser encaminhados para a contabilidade, pois correspondem às obrigações da empresa junto ao fisco:✔Comprovantes de pagamento de contas de consumo (água, luz, aluguel, condomínio, IPTU, internet, telefone);

✔Extratos bancários e de cartão de crédito;
✔Extrato de aplicações financeiras;
✔Contratos de serviços, como locação, seguros, financiamentos;
✔Comprovantes de despesas que não possuem nota fiscal;
✔Comprovantes de pagamentos que não estejam discriminados nos extratos bancários, dentre outros. Importante sempre consultar o seu contador para que ele possa orientá-lo sobre outros documentos que a sua empresa deve apresentar, de acordo com o ramo e o porte do seu negócio.

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